원활한 업무처리 및 재학생·졸업생 증명발급 편의 증진, 증명 발급 시스템 발전을 위하여 기존 인터넷증명발급시스템(써트피아)에 ① 증명서 이메일 제출, ② 카카오톡 내문서함, ③ 카카오톡 증명서 전송 등 부가 서비스를 도입하고, 아래과 같이 안내드리니 교내 전 부서(기관)에서는 업무에 참고하시기 바랍니다.
가. 증명서 발급체계 현황
교 내 | 교 외 |
? 인터넷 증명 발급기 3개소 ※ 대학본부, 정보화본부, 새벽벌 도서관 주변 ? 대학본부동 1층 교육혁신과 창구발급 | ? 부산대학교 인터넷증명발급시스템(써트피아) ? FAX 민원: 관공서 민원실에서 신청 후 수령 |
나. 인터넷증명발급시스템 추가 유료 서비스 도입
? 증명서 이메일 제출 서비스
- (변경 전) 개인 계정으로 증명서 이메일 제출
※ 개인 계정의 이메일로 증명서 제출 시 기관에 따라 증명서 효력 인정 안하는 경우 多
- (변경 후) 부산대학교 증명 담당자 공식 계정으로 출력·전자증명서 이메일 제출(*붙임참조)
※ 이메일로 증명서 제출 시 우편발송비(美기준: 23,100원) 대비 출력증명서(수수료: 1,000원) 95.67%, 전자증명서(수수료: 4,000원) 82.68% 비용 절감
? 카카오톡 내 문서함 서비스
- 발급한 증명서를 “카카오 톡 내문서함”으로 전송하는 서비스로 송수신에 따른 법적효력을 부여함
? 카카오톡 증명서 전송 서비스
- 발급한 증명서를 “카카오톡으로 발송”하여 모바일 환경에서 증명서 사용 또는 제출하는 부가서비스
다. 증명서 발급 종류별 수수료
무료 | 유료(등기발송비 및 업체수수료) |
? 모든 증명서 발급 수수료 무료 ※「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」 제2조 (증명서의 종류 등) 제3항 “제1항 및 제2항에 따른 증명은 수수료를 받지 아니하고 발급한다.” | ? 우편증명서(등기발송비): 지역별 상이 ? 각종 부가서비스(업체 수수료) - 전자증명서: 3,000원 - 증명서 이메일 제출 서비스: 1,000원 - 카카오톡 내문서함 서비스: 1,500원 - 카카오톡 증명서 전송 서비스: 1,000원 |
라. 협조사항
? 교내·외 증명서 발급 방법에 대해 붙임과 같이 알려드리니 단과대학(원), 각 학과(부) 및 관련부서에서는 소속 학생들에게 적극 안내하여 주시기 바랍니다.
? 추가 도입된 서비스는 재학생·졸업생 증명발급 편의를 위하여 제공하는 유료서비스로, 필요한 경우만 선택적으로 이용할 수 있도록 안내하여 주시기 바랍니다.